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DOKUMENTENMANAGEMENT –
weniger suchen, schneller finden

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen in der Wohnungswirtschaft

Ziel und Inhalt

Ein unübersichtliches Dokumentenmanagement kostete schon immer Zeit, Geld und Nerven. Die zunehmende Digitalisierung in allen Bereichen verstärkt das Problem noch. Denn Ihre Mitarbeiter benötigen eine sinnvolle Laufwerksstruktur, übersichtliche Ordnerverzeichnisse und verständliche Dateinamen, damit sie von überall schnell auf die richtigen Dateien zugreifen und diese mit anderen austauschen können.


Dieser Workshop bietet Ihnen eine Handlungsanleitung zum Aufbau eines schlanken Dokumentenmanagements und unterstützt Sie mit praktischen Checklisten, Übungen und Empfehlungen für die organisatorische Umsetzung in Ihrem Unternehmen.


Inhalte:

  • Wie Sie Überblick über Ihr Dokumentenmanagement gewinnen
  • Inhalte eines Dokumentenmanagementkonzeptes
  • Gliederungssysteme für Ordnerverzeichnisse und Dateinamen
  • 5-Schritte-Plan für den Umbau
  • Arbeit mit Vorlagen
  • Tipps & Tricks für Ihren Windows Explorer
  • Diskussion, Beispiele und Übungen

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