Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte, Assistenz, Mitarbeitende in Controlling, Marketing, Vertrieb, HR sowie alle, die ihre Office-Prozesse mit KI effizienter gestalten wollen.
Ziel und Inhalt
KI ist längst kein Zukunftsthema mehr, sondern fester Bestandteil im Office-Management. Doch die eigentliche Frage lautet: Wie setzen Sie generative KI so ein, dass sie wirklich Zeit spart, Prozesse schlanker macht und gleichzeitig den Compliance-Anforderungen gerecht wird? In unserem Praxisseminar lernen Sie, KI-gestützte Workflows gezielt in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren. Statt Grundlagen geht es um konkrete Anwendungsfälle: von automatisierten Reports über smarte Meeting-Notizen bis hin zur Erstellung von präsentationsfertigen Unterlagen. Gemeinsam entwickeln wir praxistaugliche Lösungen für Ihre Anwendungen, damit KI im Alltag mehr ist als nur ein Tool – ein echter Kompetenz- und Produktivitätsgewinn.
Inhalt:
- KI im Office 2026 – von Tools zu Workflows: Integration in M365 oder Automatisierung von Routineprozessen
- Datensouveränität und Compliance: EU AI Act & DSGVO im Office-Alltag, sichere Nutzung, Transparenz und Dokumentation
- Rollenbasierte Use Cases: Assistenz (Organisation, Reiseplanung), Controlling (Forecasts, Berichte), Marketing/Vertrieb (Content & Kommunikation), Führung (Entscheidungsunterstützung)
- Generative Medien im Alltag: KI für Präsentationen, Trainings, interne Kommunikation, Voice Agents oder Video-Generierung
- Praxis-Workshops: Entwicklung eigener Micro-Workflows, Peer-to-Peer-Feedback, Anwenden realer Szenarien
Lernziele:
- Sie können KI-gestützte Workflows in Ihre Prozesse integrieren und automatisieren.
- Sie setzen Compliance- und Ethik-Anforderungen praxisnah um.
- Sie entwickeln eigene Lösungen, die im Arbeitsalltag sofort einsetzbar sind.
Methoden:
- Live-Demos und Workflow-Building
- Case Clinics mit realen Beispielen der Teilnehmenden
- Simulationen: „KI im Stresstest – was tun, wenn …?“
Technische Voraussetzungen:
- Internetfähiges Gerät (Rechner, Notebook, Tablet, Smartphone), Lautsprecher & Mikrofonzugang
- Eine stabile Internetverbindung (mit einem LAN-Zugang erreichen Sie die beste Qualität)
- Internetbrowser (kein Internet Explorer)
- Empfehlenswert: Headset/Kopfhörer
