Verkehrssicherung, Wartung und Grünpflege –
Risiken minimieren durch digitales Aufgabenmanagement

Ziel und Inhalt

Die Überwachung der Verkehrssicherung gehört zu den Betreiberpflichten von Gebäudeeigentümern und ist unbedingt durchzuführen, zu dokumentieren und aufgefundenen Mängel abzuarbeiten. Darüber hinaus steigt mit zunehmender Technisierung der Gebäude die Notwendigkeit und das Interesse an digitalen Lösungen für diese Aufgabe.

Wir erklären in diesem Seminar, wie Sie im Rahmen eines Risikomanagements ein für den Gebäudebestand geeignetes Überwachungssystem zu den Betreiberpflichten, zur Verkehrssicherung und für andere Aufgaben, wie z.B. der Grünpflege erstellen.

Ein allgegenwärtiges Problem bei der Erfüllung dieser Aufgaben ist der Ressourcenmangel – eigene Mitarbeiter wie auch Handwerkerkapazitäten. Die Kapazitäten technischer Mitarbeiter werden im Neubau und der Modernisierung gebraucht, häufig werden dafür die Betreiberpflichten hinten angestellt.

Wir zeigen Wege, wie Aufgaben so organisiert und strukturiert werden, dass Ressourcen geschont, Prozesse vereinfacht und Haftungsrisiken minimiert werden – und dass Ihre Mieter zufrieden sind

Inhalte:

• • Reduzierung der juristischen Maximalforderungen für Prüfpflichten durch eine unternehmensspezifische Risikoanalyse
  • Anforderungen an eine auch unter rechtlichen Gesichtspunkten belastbare Dokumentation der Prüfungen
  • praxisgerechte Kontrolle von Wartung und Grünpflege
  • Selbermachen oder Outsourcen – Vor- und Nachteile
  • Anforderungen an eine softwarebasierte Prüfung, Dokumentation und das Controlling laufender Dienstleistungen
  • Praxisbeispiele der internen Organisation – Reduzierung persönlicher Haftungsrisiken